Verivox·10 days ago
10 days ago
Werkstudent Office Management (m/w/d)
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What you'll do
- Du unterstützt unser Office Management im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe.
- Du betreust unseren Empfang, begrüßt Besucher:innen und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort.
- Du kümmerst dich um Bestellungen für den Büroalltag und organisierst bei Bedarf beispielsweise Caterings für Meetings und Veranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Reiseorganisation sowie der Termin- und Kalenderkoordination.
- Du wirkst bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von Verträgen mit.
- Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und bringst deine Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.
- Darüber hinaus erwarten dich spannende Projekte und vielseitige Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen kannst.
What they're looking for
- Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaft, Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
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Verivox
Heidelberg, Germany
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