ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F
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About this role
Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d’histoire dédiés à l’enseignement privé, s’imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite, en cultivant un environnement basé sur le Respect, l’Accompagnement, et l’Excellence.
À l’École Internationale Tunon, chaque collaborateur est un acteur clé de notre démarche qualité, qui vise à répondre avec précision aux besoins des étudiants et des entreprises. Leur expertise et leur engagement contribuent à faire de notre réseau de 17 écoles un modèle d’excellence, en proposant des formations sur mesure, alignées sur les attentes des recruteurs et tournées vers des secteurs à fort potentiel de développement. Grâce à cette approche rigoureuse et innovante, nous accompagnons nos étudiants vers la réussite professionnelle tout en soutenant les entreprises dans leurs enjeux de recrutement et de performance.
Nous vous offrons bien plus qu’un poste : un véritable parcours d’évolution au sein d’un groupe reconnu, où vous serez respecté pour votre singularité et soutenu dans vos ambitions professionnelles. Ensemble, nous visons l’excellence tout en maintenant un esprit de proximité et de convivialité. Rejoindre notre équipe, c’est évoluer dans une organisation qui valorise ses talents, soutient leurs idées et leur permet de relever de nouveaux défis.
Ensemble, nous construisons une culture d’excellence, portée par la force d’un groupe tourné vers le succès et la richesse des contributions individuelles.
A propos du poste :
ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille.
Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon incarne 61 ans d’histoire dédiés à l’enseignement privé, s’imposant comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de l’événementiel et du tourisme. Nous plaçons nos collaborateurs au cœur de notre réussite, en cultivant un environnement basé sur le Respect, l’Accompagnement, et l’Excellence.
L’Administrateur des Ventes assure la facturation des heures de cours dans le respect des politiques commerciales de chaque marque.
Il suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d’optimisation de la trésorerie.
Il assure l’interface entre le siège et le campus auquel il appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit campus.
Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.
Vos défis quotidiens :
Assurer la facturation de l'ensemble des étudiant(e)s de l'établissement (initial et alternance)
Assurer la relation avec l’équipe comptable pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation
Transmettre l’état des prélèvements automatique à la Comptabilité Clients
Suivre les encaissements et mettre à jour le reporting
Effectuer les courriers de relances
Centraliser les attestations de présence et les contrats de professionnalisation signés
Relancer les étudiant(e)s en cas d’attestation de présence non signée
Contacter toutes les entreprises pour obtenir le dernier bulletin de salaire du trimestre des étudiant(e)s en alternance
Envoyer la facture et les attestations de présence et bulletin de salaire aux OPCO et suivre les paiements par subrogations
Envoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiement
Suivre et mettre à jour les tableaux de pilotage de l’activité pour la direction
Les ingrédients de votre succès :
Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège, …)
Connaissances en réglementation sociale
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Aisance rédactionnelle et rigueur ( respect des délais)
Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe.
Votre bagage idéal :
Diplômé(e) d'un Bac +2 : BTS Assistant de Gestion des PME-PMI
Une expérience de 2 ans sur ce poste est attendue ( même sur une expérience en alternance)
Prêt(e) à relever le défi ?
Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l’inclusion.
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