Assistant Services Généraux & Administration en alternance F/H
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What you'll do
- Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires).
- Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité.
- Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy).
- Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site.
- Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.
What they're looking for
- Étudiant.e préparant un BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent administration/gestion.
- Sens du service, bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe, polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office).
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Full description from employer
Qui sommes nous :
Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde !
Chez Altavia, la Finance, les RH, l'IT, le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance. Intégrer nos fonctions supports, c’est bâtir l’infrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et d'innover.
Pourquoi nous rejoindre ?
Envergure internationale : Un terrain de jeu multiculturel, global et sans frontières.
Culture intrapreneuriale : De l'agilité, de l'autonomie et des initiatives qui sont (vraiment) écoutées.
Impact direct : Votre expertise influence directement la transformation digitale, humaine et financière d'un leader.
Engagement RSE : Une entreprise engagée au quotidien pour un commerce plus humain et durable.
Nous recherchons pour rejoindre notre team des services généraux, un.e Assistant.e Services Généraux & Administration
Votre rôle ?
Vous évoluerez dans une équipe de 4 talents et vous évoluerez sous le management de la Responsable des Services Généraux du Groupe et en collaboration directe avec notre Chargée des Services Généraux confirmée.
Votre rôle
Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu’ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient.
Vos missions clés
Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires).
Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité.
Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy).
Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site.
Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.
Votre profil
Étudiant.e préparant un BTS Gestion de la PME (GPME), BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent administration/gestion.
Sens du service, bon relationnel, rigueur et sens de l'organisation.
Esprit d'équipe, polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Pack Office).
Conditions du contrat d'alternance
Type de contrat : Contrat d'apprentissage (12 mois).
Date de début : dès que possible.
Rémunération : Selon la grille légale du contrat d'apprentissage (pourcentage du SMIC selon âge et niveau d'études).
Avantages : Tickets restaurant + Remboursement de 50% du titre de transport.
Pourquoi vous allez adorer nous rejoindre
Implanté sur 10 000 m² à deux pas des Puces de Saint-Ouen, notre campus à l'esprit « village » et au design industriel atypique accueille 450 talents au quotidien.
En nous rejoignant, vous profitez de :
Espaces d'exception : une grande Halle baignée de lumière, un Atrium unique, un jardin et un Rooftop panoramique.
Services & convivialité : le Human Café pour vos matins, une Cantine gourmande, et une culture centrée sur l'échange et l'initiative.
Bien-être & détente : une salle de sport, une bibliothèque, ainsi qu'un espace jeux (piano, arcade, ping-pong, baby-foot).
Une opportunité idéale pour monter en compétences sur le plan administratif et opérationnel au sein d'un environnement stimulant et bienveillant.
Altavia, un groupe engagé
La diversité est une force que nous cultivons.
Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.
Nous sommes labellisés #activateursdeprogrès
On n'attend plus que vous !
L'équipe #Altavia.Fonctions.Support
Company
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