Lennertz·2 days ago
2 days ago
Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d)
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What you'll do
- Unterstützung bei der Betreuung und Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandanten sowie Geschäftspartnern, einschließlich telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Regelmäßige Übernahme von Aufgaben des Office Managements, Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten
- Unterstützung beim KYC-Prozess (Know Your Customer) und der reibungslosen Durchführung des Onboardings neuer Investoren, einschließlich der Prüfung und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Datenpflege in unserem CRM-System und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von fundierten Berichten, Präsentationen und Investoreninformationen (z.B. Quartalsberichte, Fact Sheets und insb. Pitch Decks)
- Vereinbarung und Vorbereitung von Geschäftsterminen mit bestehenden und potenziellen Mandanten im Rahmen des systematischen Bestandskundenmanagements
- Unterstützung bei dem Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege von Datenräumen und Investorenportalen
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen / organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenevents
- Eigenständige Projektarbeit
What they're looking for
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen oder im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft
- Praxiserfahrung in der Kundenkommunikation
- Kommunikations- und Kontaktstärke, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und eine gute Selbstorganisation
- Eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorrangig PowerPoint und Word sowie Excel)
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Nice to have
- Idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Investor Relations und/oder Assistenz im Bereich Operations
- Interesse an finanzwirtschaftlichen und vertraglichen Themen und der Kommunikation mit einer exklusiven Zielgruppe
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Full description from employer
Deine Aufgaben
Das bringst Du mit
Das bieten wir
So erreichst Du uns
Company
Lennertz
Hamburg, Germany
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