Deepdrive-gmbh·2 days ago
2 days ago
Office Manager & Management Support (m/f/x)
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What you'll do
- Office: Du bist zentrale Anlaufstelle für alles rund um unser Office — Bestellungen, Post, Büroversorgung und allgemeine organisatorische Themen
- Facility & Dienstleister: Du koordinierst externe Partner wie Handwerker, Reinigung oder Wartung, behältst offene Themen im Blick und bringst sie zum Abschluss
- Team Experience: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen, organisierst gemeinsam mit uns Team Events und kümmerst Dich um Themen wie Team Wear und Arbeitskleidung
- Support für die Geschäftsführung: Du unterstützt bei Terminorganisation, Reiseplanung und Buchungen sowie bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Prozesse & Verbesserungen: Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Organisation, Office und administrative Themen einfacher und digitaler gestalten können
What they're looking for
- Erste Berufserfahrung in einer organisatorischen Rolle (Office Management, Assistenz oder vergleichbar)
- Du bist offen und kommunikativ und trittst gegenüber Kolleg*innen, Gästen, Geschäftsführung und externen Dienstleistern freundlich und souverän auf
- Du bist zuverlässig, verbindlich und bleibst an Themen dran
- Hands-on-Mentalität: Du organisierst nicht nur, sondern packst auch selbst mit an
- Du bist digital fit, arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Teams, und hast Lust, Abläufe einfacher und effizienter zu gestalten
- Du sprichst fließend Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch sicher verständigen
Nice to have
- Erfahrung in der Planung von Geschäftsreisen ist ein Plus, aber kein Muss
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Full description from employer
Die Rolle
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Benefits
Company
Deepdrive-gmbh
Garching bei München, Germany
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