Management Assistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, vooruitdenken en ontzorgen op directieniveau?

Voor één van de eigenaren van Proforto zoeken wij een proactieve Management Assistent die zorgt dat agenda's strak georganiseerd zijn, afspraken soepel verlopen en prioriteiten helder blijven. Jij bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat er ruimte ontstaat voor focus, groei en ondernemerschap.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je de rechterhand van de eigenaar. Je werkt nauw samen, anticipeert op wat er nodig is en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. In de praktijk betekent dat:

• Volledig agendabeheer: je beheert een complexe agenda van A tot Z, stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en schakelt snel wanneer planningen veranderen.

• Coördinatie van afspraken: je organiseert en stemt interne en externe afspraken af, variërend van directieoverleggen tot klant- en partnergesprekken.

• Vergaderondersteuning: je bereidt meetings zorgvuldig voor, zorgt dat alle benodigde informatie beschikbaar is en bewaakt een efficiënte opvolging.

• Actie- en voortgangsbewaking: je houdt overzicht over lopende acties, deadlines en afspraken en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.

• Reis- en verblijforganisatie: je regelt zakelijke reizen, accommodaties en logistieke details tot in de puntjes.

• Projectondersteuning: je ondersteunt bij uiteenlopende projecten en zorgt voor structuur, planning en voortgang.

• Ad-hoc werkzaamheden: je springt bij waar nodig en pakt uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig en daadkrachtig op.

• Proactieve signalering: je ziet knelpunten aankomen, denkt vooruit en komt zelfstandig met praktische oplossingen en verbeteringen.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en het prettig vindt om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een dynamische organisatie.

• Minimaal 3 jaar relevant werkervaring als management- of directieassistent

• 36-40 uur per week beschikbaar

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

• Sterk in agendabeheer en het stellen van prioriteiten in een dynamische omgeving

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig, stressbestendig en een natuurlijke regelaar.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 4.000,- en € 5.000,- afhankelijk van ervaring

• 29 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling

• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Een informele, no-nonsense werkomgeving bij een dynamisch bedrijf

• Dagelijks een verzorgde lunch en de mogelijkheid om samen te sporten (bijvoorbeeld padel, kickboksen en crossfit) en leuke borrels en feesten

Interesse?

Solliciteer dan nu! Vragen over de functie? Neem gerust contact op via sophie.holla@proforto.nl.