Office Manager / Büro Koordinator (m/w/d)

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Kerpen in unbefristeter Anstellung einen Office & Facilities Manager (m/w/d) in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

• Kundenbetreuung: Bearbeiten Sie Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Standortservice: Betreuen Sie Kunden und Nutzer vor Ort.
• Hospitality Services & Besuchermanagement: Organisieren Sie Empfangs- und Besucherservices.
• Konferenzmanagement & Events: Koordinieren Sie Meetings, Veranstaltungen und Caterings.
• Dienstleistersteuerung & Technikkoordination: Stimmen Sie Arbeitsaufträge effizient ab.
• Administration: Prüfen und leiten Sie Rechnungen weiter.
• Arbeitssicherheit & Compliance: Führen Sie Erstunterweisungen von Dienstleistern durch.
• Qualitätsmanagement & Dokumentation: Überwachen und dokumentieren Sie Abläufe regelmäßig.
• Mängelmanagement & Eskalation: Erfassen und melden Sie relevante Abweichungen.
• Reporting & Audits: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und interne Audits.

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

·       Berufserfahrung im Bereich Hospitality, Empfang, Office Management, Facility Management, Hotellerie, Eventkoordination oder serviceorientierten Umfeld

·       Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

·       Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen oder wechselnden Prioritäten souverän zu agieren

·       Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

·       Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent

·       Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch

·       Sicherer Umgang mit MS-Office

·       Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (155/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team