9 months ago

Office Manager (m/w/d)

Stuttgart, GermanyFull-timeMid · 5-10 yearsOffice Manager

What you'll do

Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag im Office: von der Organisation unserer Büroabläufe bis zur allgemeinen Administration.
Du trägst zu einer angenehmen Arbeitsungl-umgebung bei, indem du auf Ordnung und einen gepflegten Arbeitsplatz achtest.
Du übernimmst unser Guest Management, begrüßt Kund*innen und Partner*innen und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
Du koordinierst externe Dienstleister, kümmerst Dich um die Inventarverwaltung und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, beim Controlling und Travel Management.
Du bringst Dich bei der Planung und Durchführung von internen und externen Company Events ein.
Du kannst die Rolle sowohl in Teilzeit (>30h) als auch in Vollzeit übernehmen – mit Möglichkeiten, die Arbeitszeiten passend zum Team-Alltag zu gestalten.

Du hast eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist serviceorientiert, organisiert und kommunikationsstark und handelst dabei stets verlässlich auch in lebhaften Momenten.
Du arbeitest strukturiert, verbindlich und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten und Themen eigenständig sowie zuverlässig voranzubringen.
Du bist aufgeschlossen, flexibel und überzeugst durch ein positives Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
Du arbeitest gerne im Team und trägst durch deine verlässliche Art dazu bei, einen Ort zu schaffen, an dem sich Menschen wohlfühlen.

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

21torr

Stuttgart, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.