1 month ago

Office Manager (m/w/d)*

Office Frankfurt, GermanyFull-timeMid · 5-10 yearsOffice Manager

What you'll do

Office Management und Empfang: Du hältst unser Büro organisiert, einladend und empfängst Gäste, Kandidaten und Lieferanten herzlich
Inventur und Warenwirtschaft: Du behältst den Überblick über Bestände und bestellst rechtzeitig nach
Rechnungsstellung und Unterstützung in der Buchhaltung: Du erstellst Rechnungen und unterstützt unser Finance Team im Tagesgeschäft
Buchung von Reisen für die Angestellten der Gesellschaft: Du organisierst Mietautos, Bahnfahrten und Hotels zuverlässig und unkompliziert
Organisation der Team Events und Bloomwell Veranstaltungen wie zum Beispiel unsere Team-Lunches, Bloomday, Green Hours, After Work Get-together, Sommerfest oder der Weihnachtsfeier
Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung: Du sorgst für eine aufgeräumte Küche, gut gefüllte Kühlschränke mit Getränken und Snacks – und unsere Kaffeemaschine ist dank dir täglich einsatzfähig

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder Assistenz
Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Empfang oder einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Auge für Details und eine Hands-on-Mentalität
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Echtes Interesse daran, mit anzupacken und dafür zu sorgen, dass es allen im Büro gut geht

Erste Erfahrung in der Rechnungsstellung oder Unterstützung der Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil

Summarised by NextRaise from the employer’s description, which follows in full below.

Bloomwell

Office Frankfurt, Germany

Company facts come from this company's own listings. We only show what the postings themselves carry.