Es-group·2 months ago
2 months ago
Office Manager (m/w/d)
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What you'll do
- Zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails und Telefonate
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – vom Reisemanagement bis zur Terminkoordination
- Büro gepflegt, gut organisiert und funktional halten
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Prozessen, z. B. im Bereich Nachhaltigkeit oder Digitalisierung
What they're looking for
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Restaurantfachfrau / Hotelkaufmann / Hotelfachmann und mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Bürosoftware
Nice to have
- Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung von Vorteil
- Kenntnisse in KI von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder im nachhaltigen Büroalltag
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Full description from employer
Deine Aufgaben
Dein Profil
Warum wir?
Company
Es-group
Berlin, Germany
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